(一)新生报到时间及地点
校本部、医学部新生于9月3日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。
校本部留学生新生于9月2日、3日先后到新太阳学生中心一层大厅和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月3日在校内进修教师接待站报到。
(二)火车站接待站的设置
校本部9月3日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,将校本部新生、进修教师接送至校内。
医学部9月3日在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。
(三)校园接待站的设置及任务
1.校本部
9月3日6:30-23:30邱德拔体育馆内设迎新接待站,接待报到新生。
(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、教务部、研究生院、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。
(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》,交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。
(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责接待进修教师。
(4)收费接待站:财务部在四教结算中心设接待站,为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。
(5)校园卡、浴卡办理接待站:餐饮中心(校园卡管理与结算中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站,为研究生新生提供校园卡充值、浴卡办理业务。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系,由院系发放至新生。计算中心设接待站,为新生提供校园网账号信息咨询。
(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心协调财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、邱德拔体育馆、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员在现场或燕园爱心屋为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;登记北京大学青年领袖课堂、优才拓展参与意向;对生源地信用助学贷款学生信息进行确认与审核;对拟申请高校国家助学贷款的学生办理申请手续;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费,并发放燕园关爱助学金。
(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
(8)行李发放接待站:校园服务中心在43楼一层(南北侧入口进入)发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
(9)新生亲友休息区:二教一层东大厅为新生亲友休息区,总务部负责准备椅子和饮用水。
2.医学部
9月3日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。
(四)新生报到接待工作要求
1.各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。
2.根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。
3.各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。
4.接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到,保障接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。
5.保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。
6.宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。
7.校团委要安排志愿者做好主要校门、体育馆北广场、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
(一)新生入学教育安排
8月22日至9月2日为新生校规校纪考试时间,所有新生(含留学生以及在校本部学习的医学部新生)须在此时间内完成网上考试。
9月4日至11日为新生入学集中教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
9月4日至6日举办新生训练营,校本部本科新生(含在校本部学习的医学部新生、含留学生)须全程参加。
新生入学教育期间,由校医院、图书馆、校史馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、校史教育、户籍办理等工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
(二)校本部新生外语分级考试及免修申请
本科新生英语分级考试定于9月4日18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项,由外国语学院大学英语教研室与各单位联系,联系电话:62751585。
研究生外语免修手续定于9月5日至9日进行。届时在各院系研究生教务老师处或外国语学院109房间(语言中心)办理,咨询电话:62751585。
(三)上课时间
9月8日校本部本科生选课指导。
9月12日(星期一)全校新生开始上课。