1.各院系按人事档案办公室下发的研究生归档名册提交研究生新生档案（按档案号顺序排列）。院系盖章，负责人签字。在规定时间（见时间安排）集中复审并提交档案。
2.档案室值班老师取出新生档案袋，本校考生及保送生档案，协助指导送档人员将档案装入信封，送档人员注意本校考生及保送生档案汇总合档，并将其档案信息记录进入归档名册。
3.填写缺档人员名单。
4.研究生报考材料务必在9月20日前由研究生招办统一上交档案室。硕博连读、硕转博及博转硕的学生必须由研究生院提供相关存档材料。

1. 各院系在新生报到时告知新生将所有中学材料及零散材料统一交院系学工办。
2.新生登记表在新生工作布置会上按各单位新生人数下发，院系审核盖章。
3.入团志愿书应放入学生档案。（也可与新生登记表同时上交）
4.注意新生预备党员材料由院系党委暂存，待转正后上交人档室。
5.各院系按人事档案办公室下发的本科生归档名册提交本科新生档案（按档案号顺序排列）。院系盖章，负责人签字。 在规定时间（见时间安排）集中复审并提交档案。
6.档案室值班老师取出新生档案袋，考生及保送生材料，协助指导送档人员将档案按学号顺序排好，将档案材料及新生登记表装入档案袋。注意指导送档人员将报考表及旧档案袋分离。并将其档案信息记录进入归档名册。
7.填写缺档人员名单。
8.本科新生高考材料及保送材料由本科生招办在9月20日前统一移交人事档案办公室。

人事档案管理办公室联系电话： 62751227 62756361

以上各院系人数仅供参考，具体以人事档案管理办公室核实为准