| 北京大学2007年迎新工作方案 |
| 为做好新学期迎接新生、开学典礼等工作，现将学校有关安排布置如下： |
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一、迎新筹备工作及任务分工
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- 党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。
- 各院系及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。
- 本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，以保证各院系和相关职能部门正常使用。
- 总务部负责提前安排好迎新现场布置工作。学生宿舍管理服务中心负责为接待站配置桌椅；水电中心负责为接待站安装照明灯并配置使用“新生入学系统”所需电源插座、迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖周边灯光；校园管理服务中心负责提前安排好火车站接站点、运送并安置好新生行李、安排好在新生报到前校园横幅悬挂、彩旗插放、遮阳伞配置等工作。
- 餐饮中心、供暖中心负责提前制作好饭卡、浴卡，并保证其正常使用。
- 校园卡结算和管理中心负责提前制作好校园卡，并保证其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。
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计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，报到当日安排专
人确保网络的正常使用，并组织好各单位迎新工作人员“新生入学系统”使用培训。（具体安排见“北京大学‘新生入学系统’培训安排表”）
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二、新生报到日工作
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| （一）新生报到时间及地点 |
| 校本部本科生新生、研究生新生于9月2日（星期日）在校内报到。深圳研究生院、软件学院的新生按照录取通知书的要求报到；医学部研究生新生于8月31日（星期五）、本科生新生于9月1日（星期六）、9月2日上午（星期日）在医学部报到。 |
| 留学生按照录取通知书的要求报到。 |
| 进修教师于9月2日在校内报到。 |
| （二）火车站接待站的设置 |
| 校本部9月2日6：30—23：00在北京站和北京西客站设接待站，由总务部牵头，校园管理服务中心、学生资助中心负责安排工作人员及学生服务总队学生接待新生，运输中心负责将校本部新生、进修教师接送至校内。 |
| 医学部9月1日6：30—23：00在北京站和北京西客站设接待站，并负责将新生接送至医学部。 |
| （三）校园接待站的设置及任务 |
| 1、校本部 |
| 9月2日6：30—24：00校内五四路周围设接待站，接待报到新生。 |
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（1）总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、学生工
作部、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部、总务部、计算中心、学生资助中心、学生宿舍管理服务中心、校园卡管理和结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。
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| （2）院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本单位新生，发
放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。要特别安排专人接待家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到，并按学生资助中心提供名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。工作人员撤离接待站必须由总指挥站书面批准同意。
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| （3）收费接待站：财务部在电教报告厅设接待站，收取未通过金穗卡交费的新生的应交纳费用。 |
| （4）行李发放接待站：校园管理服务中心在五四体育中心发放新生行李，学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。 |
| （5）进修教师接待站：继续教育部设接待站，负责进修教师的接待。 |
| （6）饭卡、浴卡发放接待站：餐饮中心、供暖中心负责在百周年纪念讲堂指定位置设接待站发放饭卡、浴卡。 |
| （7）卫生检疫接待站：校医院负责确定须进行卫生检疫的新生名单，并于报到当日在校医院体检中心安排好卫生检疫工作。 |
| （8）信息查询接待站：计算中心负责在迎新现场设置查询台，方便新生通过“新生入学系统”查询本人基本信息、报到进程和交费情况。确保迎新当天“新生入学系统”及无线网络运行正常。 |
| （9）绿色通道”接待站：学生资助中心设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。学校要求，新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费、卧具费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学。具体办法为：由借款新生本人填写《北京大学学生借款凭证》，经所在院系学生工作负责人审核，新生持所在院系签字盖章的《借款凭证》报学生资助中心审批，到财务部办理借款交费手续。学生资助中心现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”；为家庭经济困难学生办理国家助学贷款手续；为西部开发助学工程学生办理登记；并可现场借给家庭经济困难学生一定的生活费。 |
| 新生在各接待站完成报到手续，领取宿舍钥匙后可直接入住学生宿舍。 |
| 2、医学部 |
| 8月31日、9月1日8：00—17：00及9月2日上午8：00—11：00，为医学部迎新联合办公时间，具体工作由医学部相关部门统筹安排。 |
| （四）新生报到接待工作要求 |
| 1、各单位要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。 |
| 2、根据“新生入学系统”使用要求，校本部各单位要提前准备好所需设备（可无线上网的笔记本电脑等）。 |
| 3、各单位要安排、培训好迎新站的接待人员。各接待站的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排，明确接待工作流程，熟练使用“新生入学系统”，能够严格按照要求完成现场接待规程。 |
| 4、接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到。未经总指挥站允许，各单位不可擅自撤站。 |
| 5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，严格禁止与迎新工作无关的机动车进入迎新区域。对私搭乱设摊点要协调有关方面及时予以清理。 |
| 6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作，并会同学生工作部安排好摄影、摄像人员，建立和收集好相关影像资料。 |
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三、开学典礼
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| 2007年开学典礼定于9月3日、4日在百周年纪念讲堂举行，均分为两场：本科生定于3日上午，第一场8：00开始，第二场10：30开始；研究生第一场定于3日下午14：30开始，第二场4日上午9：00开始。具体安排见“北京大学2007年开学典礼场次安排”。 |
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四、其它工作
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| （一）新生入学教育安排 |
| 9月3日—7日为新生入学教育时间，校本部具体由学生工作部负责统筹安排，医学部具体由医学部相关部门负责统筹安排。 |
| 新生入学教育期间，由校医院、保卫部、图书馆及各院系共同做好新生体检、户籍办理以及向新生进行图书馆使用方法介绍等工作。由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系的办理。 |
| （二）校本部新生外语分级（班）考试及免修申请 |
| 本科生新生英语分级考试定于9月3日晚18：30—20：00进行。具体地点、监考人员安排等事项，由外国语学院大学英语教研室与各单位联系。联系电话：62751585 |
| 推荐免试和资返硕士研究生新生一外英语分班考试定于9月6日晚18：30—20：30进行，考试地点请到研究生院主页或各院系研究生教务老师处查询。9月3日—7日在研究生院2112房间办理博士生及硕士生新生外语免修手续。联系电话：62751358 |
| （三）上课时间 |
| 9月6日、7日校本部本科生选课指导。 |
| 9月10日全校新生开始上课。 |
| 党委办公室 |
| 校长办公室 |
| 2007年8月23日 |
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迎新工作方案